La gestion de projet est basée sur des méthodes reconnues et appliquées par de nombreuses organisations dans différents départements et environnements. Les outils soutiennent généralement le processus et permettent le suivi et le contrôle de toutes les phases de la gestion de projet.
Les ressources allouées au projet sont également déterminantes, car les efforts des ressources humaines, les moyens financiers disponibles et les matériels alloués guideront la performance. D’autre part, l’environnement est un aspect sur lequel nous n’avons quasiment aucun contrôle dans le projet, mais il faut s’y préparer pour pouvoir prévoir et réagir.
Quelle est l’importance de la mise en place d’une gestion de projet ?
La gestion de projet comprend toutes les étapes nécessaires pour organiser l’avancement d’un projet pour améliorer la structure organisationnelle de votre Startup. Elle rassemble toutes les méthodes et outils de gestion de projet afin que les chefs d’équipe et leurs collaborateurs puissent effectuer toutes les tâches, de la phase initiale à la phase finale du projet.
L’objectif principal de la gestion de projet est d’augmenter l’efficacité et d’augmenter la productivité. En optimisant la gestion des tâches de l’équipe, les objectifs peuvent être atteints plus rapidement. La promotion du travail d’équipe peut également permettre aux salariés de travailler dans de meilleures conditions, ce qui a un impact positif sur leur motivation.
Une bonne approche de projet vous permet d’avoir une vision intégrale, afin de mieux suivre les progrès, et d’obtenir toutes les informations nécessaires pour prendre les meilleures décisions stratégiques, optimiser les coûts et améliorer la qualité. La gestion de projet peut simplifier la communication entre tous les employés de l’entreprise.
Quelles sont les étapes de la gestion de projet ?
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Etape 1: Initiation du projet
Chaque projet doit commencer avec un certain objectif. Vous devez tenir compte des contraintes qui peuvent menacer son bon fonctionnement, notamment celles liées au marché, à la technologie, aux ressources humaines, au budget et aux délais.
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Etape 2 : Planification
Lorsque vous savez que le projet est réalisable et utile à l’entreprise. Vous pouvez continuer à planifier toutes les activités et déterminer un calendrier. À ce stade, les activités doivent être décrites en détail par ordre chronologique. Qui fera quoi ? Avez-vous toutes les compétences nécessaires en interne ?
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Etape 3 : Exécution
Ensuite, vous devez exécuter le plan. Cette étape nécessite de la rigueur et de la discipline pour respecter le plan et produire des livrables. Selon la complexité du projet, des réunions hebdomadaires ou trimestrielles vous permettront d’évaluer les progrès et d’éviter les retards.
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Etape 4 : Clôture
On dit souvent que dans les dix derniers pour cent du projet, vous perdez la motivation. Les gens ont l’impression d’avoir tout terminé, mais oublient le dernier détail qui prend beaucoup de temps à compléter.
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Etape 5 : Bilan
Regroupez l’équipe de projet à évaluer ensemble les bonnes et les mauvaises actions afin d’éviter les effets négatifs à l’avenir.
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